Linuxドライバーにおける個人情報のお取扱いについて

（プライバシーステートメント)

セイコーエプソン株式会社（子会社および関連会社を含み、以下「当社」といいます）はユーザーの皆様（以下「ユーザー」といいます）から受領するLinux用ドライバーに関するメール（以下「本メール」といいます）に含まれるユーザーに関する情報（以下「個人情報」といいます）を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、当社の個人情報保護方針 に基づき、個人情報の適切な取り扱いに努めております。その一環として、「個人情報保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を含めた個人情報の取り扱い（以下「プライバシーステートメント」といいます）を以下のとおり掲載いたします。

1. 個人情報の取得方法および内容

当社は、ユーザーから以下の方法により個人情報を取得いたします。

1-1. ユーザーからのメールの情報の取得

本メールに含まれる情報（メールアドレス、メール本文、添付ファイルなど）を、個人情報として管理します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で、個人情報を利用させていただきます。利用目的以外には、「3．第三者への情報提供について」に記載する場合または事前にユーザーに同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。

• 本メールによるLinuxドライバー等の改善

ただし、当社は、以下に該当する場合、利用目的の範囲外であっても、個人情報を利用させていただくことがございます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 第三者への情報提供について

当社は、ユーザーの同意を得た場合以外は個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の利用に関しては、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

3-1. 共同利用について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、セイコーエプソングループの日本国内各社（以下「グループ会社」といいます）に対して、取得した個人情報および本メール内容を、紙媒体、または電子媒体により開示または提供することがあります。

グループ会社と共同して利用する個人情報の項目は、「1.個人情報の取得方法および内容」を、また、利用目的は「2.個人情報の利用目的」をご参照ください。

なお、グループ会社の共同利用に際しての個人情報の管理、運用について責任を有する者は下記の通りです。

セイコーエプソン株式会社 プリンティングソリューションズ事業部
Linuxドライバー個人情報保護管理者

3-2. 第三者への業務委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全てまたは一部を第三者（以下、「委託先」といいます）へ委託する場合がございます。

委託に際しては、当社の厳正な管理の下、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報を委託し、また、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

3-3. 社外への情報提供利用について

当社は、個人を特定できないようにした統計情報を、第三者に提供させていただくことがございます。

3-4. 事業の譲渡等

当社は、企業として、合併その他の事由により事業承継をさせていただく場合がございます。その場合、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で承継後も個人情報を取り扱います。

3-5. 法令等に基づく提供

当社は、以下に該当する場合、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の取扱いにあたって、基本方針の策定、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

4-1. 基本方針の策定

• 当社は、個人データの適正な取り扱いのため、個人情報保護方針を定めております。詳細については「個人情報保護方針」をご参照ください。
• 当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程・基準を策定しております。

4-2. 組織的安全管理措置

• 当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
• 当社は、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しております。

4-3. 人的安全管理措置

• 当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 当社は、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

4-4. 物理的安全管理措置

• 当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
• 当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

4-5. 技術的安全管理措置

• 当社は、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
• 当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

5. 個人情報の相談窓口

個人情報についてのお問い合わせ・苦情については、以下の窓口にて承っております。

個人情報の相談窓口

〒399-0785 長野県塩尻市広丘原新田80
セイコーエプソン株式会社 プリンティングソリューションズ事業部
Linuxドライバー 個人情報保護管理者
E-mail: linux-printer@epson.jp

6. 個人情報の開示、訂正・利用停止・削除等について

個人情報の内容や利用目的の開示、個人情報に関する訂正等を求められる場合は、上記の5．「個人情報の相談窓口」までお申し出ください。ご本人確認後、合理的範囲で速やかに個人情報の開示等の手続きを行なわせていただきます。 ユーザーまたはユーザーの法定代理人は、当社に対して個人情報の提供を停止させることができます。

7. 法令などの遵守・プライバシーステートメントの改定

当社は、日本国における法令等に従った、個人情報の管理、利用を行っております。当社は、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、プライバシーステートメントを改定させていただくことがございます。本プライバシーステートメントは、ホームページに公開された時点から適用されるものとさせていただきます。

8. 改定履歴

2019年4月1日　新規制定
2022年3月18日 個人情報保護法の改正に基づき、安全管理措置の内容の追記